Công bố dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính

Bộ Tư pháp ban hành Tài liệu kết nối, khai thác chia sẻ thông tin giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp Bộ, cấp tỉnh và Phụ lục một số vấn đề cần lưu ý trong quá trình triển khai.

( Chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã, hướng dẫn công dân nộp hồ sơ trực tuyến, lĩnh vực Tư pháp Hộ tịch)

Trong đó, theo Phụ lục, Bộ Tư pháp lưu ý các dữ liệu do Bộ Tư pháp công bố được khai thác sử dụng thay thế bản giấy Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh, Trích lục khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn/bản sao Trích lục kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Trích lục khai tử/Giấy chứng tử/bản sao Trích lục khai tử trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố.

Các dữ liệu khác có trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử: dữ liệu thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; dữ liệu đăng ký nhận cha, mẹ, con; dữ liệu đăng ký nhận nuôi con nuôi; dữ liệu đăng ký giám hộ, dữ liệu đăng ký chấm dứt giám hộ, dữ liệu đăng ký giám sát giám hộ có thể sử dụng để thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính của Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố theo lộ trình nêu trên.

Trường hợp Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử không có thông tin mà công dân vẫn còn bản chính giấy tờ hộ tịch hoặc thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử không thống nhất với giấy tờ hộ tịch mà công dân cung cấp, cơ quan tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn công dân liên hệ Ủy ban Nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc Ủy ban Nhân dân cấp xã nơi cư trú để cập nhật/điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo quy định pháp luật hộ tịch.

( Công an xã Kon Đào hướng dẫn công dân sử dụng VneID để nộp hồ sơ trực tuyến)

Trước khi tiến hành kết nối, chia sẻ dữ liệu, đề nghị Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban Nhân dân các tỉnh, thành phố có văn bản trao đổi, thống nhất với Bộ Tư pháp về phạm vi, hình thức, cấu trúc dữ liệu kết nối, trách nhiệm của các bên trong việc bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến và thực hiện kiểm thử trước khi kết nối chính thức giữa các hệ thống./.

Hải Hưng - Thành viên Ban biên tập